Axana Office merupakan penyedia jasa sewa ruang kantor dan Virtual Office di area Jakarta Timur.
Belum memiliki kantor fisik bukan lagi alasan untuk menunda pendirian Perseroan Terbatas (PT). Saat ini, pelaku usaha dapat menggunakan virtual office untuk pendirian PT, sebagai alamat resmi perusahaan. Selama alamat tersebut memenuhi ketentuan hukum dan zonasi yang berlaku.
Lalu, apa saja syarat alamat virtual office yang sah untuk PT? Bagaimana tahapan pendirian PT dari awal hingga perusahaan siap beroperasi? Berikut penjelasan lengkap yang membahas keduanya.
Apa Itu Virtual Office untuk Domisili PT?
Virtual office adalah layanan penyediaan alamat kantor resmi tanpa mengharuskan perusahaan menyewa ruang kerja permanen. Umumnya, layanan ini mencakup alamat administrasi, penerimaan dokumen, ruang rapat, serta fasilitas pendukung lainnya.
Fungsi terpenting virtual office sangat berkaitan dengan pendirian PT. Pendiri usaha dapat mencantumkan alamat VO sebagai tempat kedudukan perusahaan dalam anggaran dasar. Penjelasan lengkap soal cara kerja dan manfaat VO bisa dibaca di halaman virtual office Jakarta.
Syarat Alamat Virtual Office untuk PT
Penggunaan virtual office untuk pendirian PT tetap b;syarat dan ketentuan tersendiri. Perhatikan beberapa informasi di bawah ini sebelum menandatangani kontrak agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
1. Dasar Hukumnya
UU Perseroan Terbatas sudah mencantumkan kewajiban mengenai tempat kedudukan PT. Penggunaan virtual office dapat memenuhi kebutuhan tersebut selagi berada di zona komersial atau perkantoran sesuai Pergub DKI Jakarta No.31/2022.
Gedung yang berada di zona perumahan tidak termasuk dalam ketentuan karena berpotensi menimbulkan masalah dalam proses verifikasi.
2. Dokumen Wajib dari Pihak Penyedia Virtual Office
Pendiri usaha sebaiknya memastikan dulu legalitas penyedia virtual office sebelum menentukan pilihan. Hindari memilih VO hanya karena mempertimbangkan harga terendah. Berikut beberapa hal yang perlu diperiksa dengan baik:
- Perjanjian sewa atau kontrak penggunaan alamat, umumnya minimal 12 bulan.
- Surat keterangan atau dokumen yang menunjukkan status gedung.
- Bukti kepemilikan atau dokumen perizinan bangunan seperti PBG.
- Bukti bahwa lokasi berada di zona yang diperbolehkan untuk kegiatan usaha.
- Ketersediaan ruang fisik dan fasilitas pendukung kantor.
3. Satu Alamat Hanya Berlaku untuk Satu Perusahaan
Hal lain yang tidak boleh diabaikan adalah ketentuan penggunaan alamat VO. Aturan perpajakan terbaru membatasi penggunaan satu alamat VO untuk satu perusahaan saja, kecuali di kawasan perdagangan atau pelabuhan bebas.
Terdapat persyaratan tambahan yang perlu diperhatikan jika PT akan berstatus sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP). Itulah sebabnya, perhatikan syarat virtual office untuk PKP dengan sebaik mungkin.
Tahapan Pendirian PT dengan Alamat Virtual Office
Proses pendirian PT dengan virtual office pada prinsipnya tetap mengikuti prosedur umum pendirian perusahaan di Indonesia. Berikut urutan resminya, mulai dari pengecekan nama perusahaan sampai peresmian.
1. Cek Nama PT dan Tentukan Domisili
Tentukan dulu nama perusahaan dan alamat domisili sebagai tahapan awal. Nama PT diajukan melalui sistem AHU Online. Pastikan alamat VO sudah sesuai dengan zonasi dan kegiatan usaha pada tahap ini.
2. Pembuatan Akta Pendirian di Notaris
Selanjutnya, pendiri usaha wajib membuat akta pendirian melalui notaris. Akta ini memuat informasi penting terkait perusahaan. Termasuk nama, maksud dan tujuan, modal, struktur pemegang saham, serta tempat kedudukan perusahaan.
Alamat virtual office dapat dicantumkan sebagai tempat kedudukan PT dalam anggaran dasar. Notaris juga akan membantu memastikan data pendiri dan informasi beneficial owner sesuai ketentuan.
3. Pengesahan SK Kemenkumham
Notaris akan mengajukan permohonan pengesahan melalui sistem AHU pada tahap ini. Prosesnya cenderung lebih cepat apabila data serta dokumen milik pendiri usaha sudah lengkap dan tidak membutuhkan perbaikan.
4. Penerbitan NPWP Badan
NPWP badan diproses melalui integrasi sistem administrasi pemerintah. Penerbitannya berjalan bersamaan dengan proses pengesahan badan hukum. Bacalah NPWP badan untuk virtual office jika membutuhkan dokumen lanjutan layaknya NITKU.
5. Pendaftaran NIB via OSS
Daftarkan saja perusahaan lewat sistem Online Single Submission (OSS). PT akan memperoleh Nomor Induk Berusaha (NIB) sekaligus perizinan usaha sesuai kegiatan dan kode KBLI pilihan. Panduan detail langkahnya ada di cara urus NIB virtual office.
6. Setor Modal ke Rekening Perusahaan
Pendiri usaha perlu melakukan penyetoran modal sesuai ketentuan dan struktur modal yang tercantum dalam dokumen pendirian di tahap terakhir ini. Barulah setelahnya PT bisa memulai kegiatan usahanya.
Durasi Waktu Pendirian PT dengan Alamat Virtual Office
Lamanya waktu pendirian PT dengan VO umumnya berlangsung sekitar 5-10 hari kerja. Durasi ini hanya berlaku saat pendirian PT sudah memiliki dokumen yang lengkap dan membutuhkan revisi.
|
Tahapan
|
Estimasi Waktu
|
|
Cek nama & domisili
|
±1 hari kerja
|
|
Akta notaris
|
1–2 hari kerja
|
|
SK pengesahan
|
Beberapa jam–2 hari kerja
|
|
NPWP badan
|
Bersamaan dengan pengesahan
|
|
NIB melalui OSS
|
±1 hari kerja untuk risiko rendah
|
Lebih Baik Virtual Office atau Kantor Fisik untuk Pendirian PT?
Bisnis yang masih berada pada tahap awal cenderung lebih sesuai dengan penggunaan alamat virtual office. Sebab, biayanya terasa lebih ringan jika dibandingkan dengan menyewa kantor fisik.
Sebaliknya, kantor fisik lebih sesuai untuk bisnis yang membutuhkan kehadiran karyawan setiap hari. Terutama yang sering menerima banyak pelanggan atau membutuhkan fasilitas operasional khusus. Perbandingan lengkap keduanya ada di virtual office vs kantor fisik.
Beberapa Kesalahan yang Wajib Dihindari
Pendiri usaha yang baru pertama kali menggunakan virtual office sering menemui sejumlah kesalahan. Ada baiknya lakukan dulu pemeriksaan sejak awal agar terhindar dari permasalahan.
- Memilih virtual office tanpa memeriksa dokumen legalnya.
- Belum memastikan gedung berada di zona yang sesuai.
- Menggunakan satu alamat untuk beberapa PT tanpa memperhatikan ketentuan yang berlaku.
- Mengabaikan persyaratan tambahan apabila PT akan menjadi PKP.
- Mengabaikan masa berlaku kontrak virtual office.
- Salah menentukan KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) saat mengurus NIB.
Urus Pendirian PT dengan Alamat Resmi di Jakarta Timur
Pelaku usaha yang membutuhkan alamat virtual office di Jakarta Timur boleh mempertimbangkan layanan dari Axana Office. Lihat saja detail lokasi dan paketnya di virtual office Jakarta Timur.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Untuk melengkap penjelasan sebelumnya, sudah ada beberapa pertanyaan dan jawaban mengenai syarat alamat dan proses pendirian PT dengan virtual office. Simak satu per satu agar tidak terlewatkan!
1. Apakah virtual office bisa dipakai untuk domisili PT?
Selama alamat dan gedung memenuhi ketentuan zonasi dan memiliki dokumen legal yang sesuai, VO boleh dipakai untuk domisili PT. Pastikan dulu bahwa syaratnya sudah benar-benar terpenuhi.
2. Apa bedanya syarat alamat untuk PT biasa dan PT PMA?
Proses verifikasi lokasi untuk perusahaan dengan modal asing dapat lebih ketat. Pastikan penyedia memiliki pengalaman menangani kebutuhan PT PMA.
3. Berapa lama proses pendirian PT dengan virtual office?
Umumnya proses pendirian PT dengan alamat virtual office membutuhkan waktu sekitar 5–10 hari kerja. Hal ini hanya berlaku apabila dokumen pendiriannya sudah lengkap dan tidak ada revisi.
4. Apakah virtual office bisa dipakai untuk PT yang berstatus PKP?
Bisa, tetapi terdapat persyaratan tambahan. Karena itu, kebutuhan PKP sebaiknya dipastikan sejak awal dan dikonsultasikan dengan penyedia virtual office yang memahami ketentuan perpajakan. Baca detailnya di syarat virtual office untuk PKP.
Artikel Terkait
Bayangkan Anda memiliki tim berjumlah lima orang, bekerja dari mana saja, dan produk masih dalam tahap pengembangan. Menyewa kantor secara permanen sering kali belum masuk ke kebutuhan utama. Namun, notaris membutuhkan alamat untuk akta pendirian dan sistem OSS (Online Single Submission) memerlukan alamat usaha untuk penerbitan Nomor Induk Berusaha (NIB). Alternatif yang dapat dipilih adalah […]
Baru saja mendirikan PT atau CV dengan virtual office (VO), tetapi sedikit terkendala saat mengajukan pembukaan rekening perusahaan di bank? Padahal, legalitas sudah lengkap, Nomor Induk Berusaha (NIB) sudah terbit, dan bisnis siap dijalankan. Situasi seperti ini cukup umum terjadi, terutama bagi pemilik usaha kecil dan menengah di Jakarta. Kendala kecil sering muncul karena pemilik […]
Pendirian PT Penanaman Modal Asing (PMA) boleh menggunakan virtual office (VO) sebagai alamat resmi perusahaan. Asalkan ketentuannya tetap diselaraskan dengan skala usaha, modal, bidang usaha, dan perizinan. Artikel ini membahas penggunaan VO secara khusus untuk PT PMA. Sementara itu, pembahasan umum mengenai legalitas silahkan baca di halaman panduan virtual office Jakarta. Sudah ada informasi yang […]
Sebelum beroperasi secara sah, perusahaan wajib mempunyai identitas pajak berupa NPWP badan. Faktanya, Virtual Office (VO) boleh dipakai sebagai alamat usaha untuk mendaftarkan NPWP badan. Pengajuannya pun kini dapat dilakukan secara online melalui Coretax, sistem administrasi perpajakan resmi dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Lebih praktis dan tidak memakan banyak waktu . Dalam artikel ini, pelaku […]
Terdapat dua istilah yang sering tertukar karena sama-sama menyasar startup dan bisnis kecil, yakni Virtual Office (VO) dan coworking space. Keduanya mempunyai fungsi yang berbeda, meski sama-sama menawarkan biaya operasional terbatas. Virtual Office lebih berfokus pada penyediaan alamat bisnis resmi beserta layanan pendukung administrasi, sedangkan coworking space menawarkan ruang kerja fisik. Artikel ini akan menyajikan […]
Memilih antara Virtual Office dan kantor fisik sering menjadi pertimbangan bagi pelaku usaha. Mengingatkeduanya sama-sama legal dan dapat digunakan sebagai domisili perusahaan. Hanya saja, banyak pelaku usaha yang masih bingung soal kebutuhan operasional bisnis sehari-hari. Apakah bisnis miliknya benar-benar membutuhkan ruang kerja fisik atau cukup dengan alamat resmi berupa Virtual Office (VO). Melalui artikel ini, […]